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Microsoft Outlook
Effiziente Büro-Organisation mit Microsoft© Outlook
Möchten Sie wichtige Termine, Notizen, Adressen usw. mit wenig Aufwand organisieren, Ihren Suchaufwand dadurch verringern und diese Daten anderen Teilnehmern evtl. auch zur Verfügung stellen? Dann setzten Sie Outlook professionell und praxisnah ein. Eine E-Mail-Funktion ist ebenfalls vorhanden.
Kursinhalte:
- Kalender (Termin, Ereignis, Serie, Meeting planen)
- Freigabe von Kalendern
- Aufgabenverwaltung (z.B. Wiedervorlage E-Mails)
- Kontaktverwaltung
- Archivierung von Mails
- Signatur und Schnellbausteine
- Automatisches Antworten (Abwesenheitsassistent)
Workshop: E-Mail Management mit Outlook
Kursinhalte:
- Den Posteingang übersichtlich gestalten
- Kontaktverwaltung
- Signatur und Schnellbausteine
- Regeln und Markierungen verwenden für den E-Mail-Workflow
- Quickstepps einsetzen
- Suchmöglichkeiten kennen lernen
- Ablagestruktur für E-Mails (u.a. Archivierung)
- E-Mails in Aufgaben und Termine umwandeln
- Abwesenheitsassistent
- Individuelle Anpassungen in Outlook
Workshop: Effektive Aufgaben-/ Terminplanung mit Outlook
Kursinhalte:
- Unterschied Kalender / Aufgaben klären
- Termine, Ereignisse und Serien im Kalender nutzen
- Meetings planen
- Freigabe von Kalendern
- verschiedene Ansichten im Kalender nutzen / definieren
- Druckausgabe Kalender
- Eine To-Do-Liste in Outlook erstellen
- Verschiedene Ansichten für den effizienten Einsatz von Aufgaben definieren
- Die Wiedervorlage von E-Mails, Word- und Exceldateien automatisieren
- Tipps & Tricks